Splošna politika zasebnosti

Definicije

V tem razdelku so pojasnjene osnovne definicije in izrazi, uporabljeni v politiki zasebnosti. Namen je jasna razlaga, kateri podatki se obdelujejo in kako identificiramo posamezne vloge, kot so upravljavec, uporabnik in ponudnik storitev.

Osebni podatki pomenijo vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali prepoznavno fizično osebo, na primer ime, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov podjetja, davčna ali identifikacijska številka ter druge podatke, ki omogočajo identifikacijo posameznika.

Obdelava pomeni vsak poseg v osebne podatke, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, organizacijo, strukturiranjem, prilagajanjem, spreminjanjem, pridobivanjem, pregledovanjem, uporabo, razkritjem z oddajanjem, usklajevanjem, omejevanjem, izbrisanjem ali uničenjem podatkov.

Uporabnik je fizična ali pravna oseba, ki uporablja storitve StartLabPrav, vključno z ustanovitvami startupov, podjetniki ali njihovimi pooblaščenimi zastopniki, ki komunicirajo z našo spletno stranjo ali zahtevajo pravne storitve.

Storitve vključujejo pravno svetovanje, pripravo dokumentacije, pregled pogodb, svetovanje glede skladnosti za startupe in druge povezane storitve, ki jih StartLabPrav nudi prek spletne strani ali neposredno strankam.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, shranjene v napravi uporabnika, ki omogočajo prepoznavo naprave, izboljšanje uporabniške izkušnje, spremljanje obiskov in osnovno merjenje učinkovitosti spletnega mesta.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabnik vpiše ali posreduje pri uporabi storitev, so potrebni za obdelavo poizvedb, pripravo pogodbenih dokumentov in vzpostavitev komunikacije med StartLabPrav in uporabnikom.

• Kontaktni podatki: ime, priimek, naziv, e-poštni naslov in telefonska številka.
• Podatki o podjetju: ime podjetja, naslov, davčna številka ali poslovni identifikator (SI95979022) in registracijski podatki.
• Informacije o pravnem vprašanju: opis zadeve, pravni dokumenti, pogodbe in drugi relevantni gradivi, ki jih uporabnik posreduje za obravnavo.
• Plačilni podatki: informacije potrebne za izdajo računa in izvedbo plačila (hranimo le tiste podatke, ki so potrebni za računovodsko evidenco).
• Dovoljenja in soglasja: izrecna soglasja za obdelavo določenih kategorij podatkov, kadar so potrebna za izvedbo storitve.
• Komunikacijski zapisi: korespondenca preko e-pošte, obrazcev ali drugih kanalov za namen reševanja poizvedb in arhiviranja komunikacije.

Podatki od tretjih oseb

V nekaterih primerih lahko prejmemo informacije od tretjih oseb, na primer od poslovnih partnerjev, ponudnikov storitev ali javnih registrov, če je to potrebno za izvedbo storitve ali izpolnitev pravnih obveznosti.

• Podatki iz poslovnih registrov in javnih baz, ki so javno dostopni in relevantni za obdelavo poslovnih informacij.
• Informacije, pridobljene od svetovalcev ali partnerjev, kadar uporabnik pooblasti tretjo osebo, da komunicira v njegovem imenu.
• Podatki, posredovani s strani plačilnih ponudnikov v zvezi z računovodstvom in plačili.

Pravna podlaga obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na enem ali več pravnih podlagah, kot to zahtevajo veljavni predpisi o varstvu podatkov.

• Izvedba pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe, kadar so podatki potrebni za opravljanje storitev.
• Izpolnitev pravne obveznosti, na primer računovodske in davčne zahteve.
• Soglasje uporabnika, kadar se obdelava nanaša na posebej občutljive ali izrecno prostovoljno posredovane podatke.
• Upravičeni interesi StartLabPrav, kot so zagotavljanje varnosti informacij, preprečevanje goljufij in upravljanje poslovnih tveganj, ob tehtnem presojanju interesov uporabnika.

Deljenje podatkov

StartLabPrav lahko deli osebne podatke z zaupanja vrednimi tretjimi ponudniki le v obsegu, potrebnem za izvedbo storitev, in ob upoštevanju zahtev za varstvo podatkov.

• Zunanji pravni ali računovodski svetovalci, kadar je to potrebno za izvajanje storitev.
• Plačilni procesorji in banke za izpeljavo plačil in izdajo računov.
• Ponudniki IT-storitev, ki zagotavljajo gostovanje podatkov, varnostne rešitve in varnostne kopije.
• Upravno ali sodno organe, kadar to zahteva zakon ali uradni postopek.
• Partnerji in podizvajalci, ki sodelujejo pri izvedbi storitve po navodilih StartLabPrav in ob ustreznih pogodbenih določilih o varstvu podatkov.
• V primerih združitev, prevzemov ali prenosov premoženja, pri čemer se sprejmejo ustrezni ukrepi za varstvo podatkov preden do prenosa pride.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namenov obdelave ali zaradi zakonskih obveznosti. Rok hrambe je odvisen od vrste podatkov in namena obdelave.

Podatki uporabniških računov in poslovne korespondence se običajno hranijo najmanj toliko časa, kolikor je potrebno za opravljanje storitev in izpolnitev računovodskih zahtev (v skladu z lokalno zakonodajo).

Korespondenca z uporabniki se hrani za obdobje, ki omogoča reševanje primerov, izvajanje storitev in obrambo pred morebitnimi zahtevki, razen če uporabnik zahteva drugače in to ne nasprotuje zakonskim zahtevam.

Varnostni in dostopni dnevniški zapisi se hranijo za čas, potreben za analizo varnostnih incidentov, običajno omejeno na obdobje, sorazmerno s potrebami varnosti in skladnosti.

Po izteku obdobja hrambe ali na utemeljeno zahtevo uporabnika bodo podatki izbrisani ali anonimizirani, razen če zakon zahteva drugačno ravnanje.

Pravice uporabnika

Uporabniki imajo pravice v zvezi z obdelavo njihovih osebnih podatkov. Zahteve bomo obravnavali v razumnem rokovniku in v skladu z veljavno zakonodajo.

• Pridobitev informacij o obdelavi in dostop do osebnih podatkov.
• Popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Zahteva za izbris osebnih podatkov, kadar to zakon omogoča.
• Omejitev obdelave v določenih primerih.
• Prenosljivost podatkov v strukturi, ki je strojno berljiva, kadar je to primerno.
• Ugovor zoper obdelavo na podlagi upravičenih interesov, kot je določeno v zakonodaji.
• Umik soglasja, kadar je obdelava temelji na soglasju; umik ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.
• Pravica vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu, če meni, da obdelava krši zakonodajo o varstvu podatkov.

Trženjski stiki in obvestila

StartLabPrav lahko uporablja vaš elektronski naslov ali druge kontaktne podatke za pošiljanje informacij o storitvah, posodobitvah in izobraževalnih vsebinah, če ste za to dali privolitev ali če je pošiljanje v skladu z veljavnimi predpisi. Vsa sporočila vsebujejo jasne informacije o naravi sporočila in možnost odjave.

Če ne želite prejemati trženjskih sporočil, lahko kadarkoli kliknete povezavo za odjavo v prejetem sporočilu ali nas kontaktirate pisno na naslov StartLabPrav, Remšnik 5, 2363 Podvelka, Slovenija. Odjava bo obdelana v razumljivem roku, običajno v 5 delovnih dneh.

Povezave do tretjih strani

Na spletnih straneh StartLabPrav lahko najdete povezave do spletnih mest tretjih oseb. StartLabPrav nima nadzora nad praksami zasebnosti teh strani. Priporočamo, da pred uporabo pregledate izjave o zasebnosti in pogoje teh storitev.